FUNCIONES DE LOS FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO
¿Alguna vez has sentido curiosidad por el rol de los oficiales del Ministerium? Consulta esta breve sinopsis. Estamos aquí para servirte. Si tienes alguna pregunta, necesidad u oración, contáctanos en cualquier momento. ¡Escríbenos a eccministerium@gmail.com!
PRESIDENTE
El Presidente del Ministerium será un ministro ordenado con buena reputación en la ECC. El Presidente dirige a los funcionarios de la Junta Ejecutiva del Ministerio en sus reuniones y asuntos a lo largo del año. El Presidente prepara las agendas y convoca la reunión del Comité Ejecutivo del Ministerium cada noviembre y la Reunión Anual del Ministerium cada junio. El Presidente también es miembro con derecho a voto de la Junta del Ministerio Ordenado y de su Comité Ejecutivo, y asiste a la reunión de la junta antes del solsticio de invierno. El Presidente concede o deniega el acceso a la lista de correo electrónico del clero acreditado en la ECC para comunicarse durante todo el año. El Presidente concede o deniega la exención del pago de las cuotas del Ministerium por dificultades económicas. El Presidente nombra a un presidente del Comité de Nominaciones para la Junta Ejecutiva del Ministerio cada invierno y, en colaboración con el Vicepresidente, recoge las nominaciones. El Presidente representa al Ministerium en las tareas solicitadas en la Conferencia de Solsticio de Invierno y la Reunión Anual de la ECC. El Presidente es uno de los que imponen las manos a los ordenandos en el Servicio de Ordenación de la ECC.
VICEPRESIDENTE
El Vicepresidente del Ministerium será un ministro ordenado con buena reputación en la ECC. El Vicepresidente apoyará la labor del Presidente según sea necesario, asumiendo sus funciones en caso de ausencia o si se produce una vacante y se requiere una elección para cubrir su puesto. El Vicepresidente supervisará la comunicación y la atención con los Oficiales Regionales que prestan servicios en cada Ministerium de la Conferencia durante todo el año y garantizará la atención y los recursos necesarios de la Junta Ejecutiva de Ministros. El Vicepresidente apoyará al Comité de Nominaciones que se reúne cada invierno para proponer nombres para futuros Oficiales de la Junta Ejecutiva. El Vicepresidente también supervisará la buena reputación del clero, incluyendo la educación continua y la capacitación relacionada. El Vicepresidente supervisará la atención y enviará condolencias a los colegas y cónyuges fallecidos durante el año, en colaboración con el personal de Ministros Ordenados.
SECRETARIO
El Secretario del Ministerium deberá ser un ministro con buena reputación en el ECC. El Secretario levantará actas de cada reunión de trabajo, incluyendo la del Comité Ejecutivo del Ministerium, celebrada cada noviembre, y la Reunión Anual del Ministerium, celebrada cada junio. El Secretario presentará las actas de la Reunión Anual oportunamente a la Junta Ejecutiva del Ministerium y a la Oficina del Ministerio Ordenado. Bajo la dirección del Presidente del Ministerium, el Secretario enviará correspondencia durante todo el año relacionada con el Comité Ejecutivo del Ministerium o con todo el Ministerium. Será responsable de coordinar la información sobre alojamiento para cada reunión del Comité Ejecutivo, en colaboración con la Oficina de Eventos del ECC. Será responsable de solicitar, recibir y compartir los informes anuales de cada conferencia regional y Asociación del Ministerium. En colaboración con la Oficina del Ministerio Ordenado y el Vicesecretario, el Secretario también hará seguimiento de las actualizaciones necesarias para los sitios web del Ministerium y CovChurch en relación con los informes, actas y recursos actuales. El Secretario también mantendrá y accederá a una lista precisa de los miembros actuales del Comité Ejecutivo del Ministerium, en colaboración con la Oficina del Ministerio Ordenado.
VICESECRETARIO
El Vicesecretario del Ministerium deberá ser un ministro con buena reputación en el ECC. El Vicesecretario asiste al Secretario según sea necesario en las reuniones de trabajo del Comité Ejecutivo y del Ministerium en general, en particular tomando notas de respaldo para las actas, controlando el tiempo y ayudando a recopilar y compartir información e informes. El Vicesecretario también recibe todos los saludos de los clérigos acreditados que no pueden asistir a las reuniones del Ministerium. El Vicesecretario también actúa como el principal organizador y centro de comunicación para el trabajo interno de la Junta Ejecutiva del Ministerium, lo que incluye tomar actas de las reuniones, compartir acciones y recursos, y actualizar los documentos y políticas internas de los funcionarios. El Vicesecretario ayuda a actualizar la información en los sitios web del Ministerium y CovChurch en colaboración con el Secretario, y mantiene la comunicación y las actualizaciones según sea necesario en las comunicaciones más amplias del Ministerium, como en las redes sociales, las páginas de Facebook del Ministerium, etc.
TESORERO
El Tesorero del Ministerium será un ministro ordenado, posiblemente jubilado, con buena reputación en el ECC. El Tesorero prepara el presupuesto anual para su aprobación ante la Junta Ejecutiva del Ministerio y distribuye los fondos presupuestados a lo largo del año. También prepara informes financieros para el Comité Ejecutivo del Ministerio cada otoño y presenta un informe final auditado para la Reunión Anual del Ministerium cada verano. Recibe las cuotas recaudadas de las conferencias regionales y del Departamento de Servir Globalmente. El Tesorero notifica y recauda directamente las cuotas de los capellanes militares y ministros no misioneros en el extranjero.
